Gebruiksvoorwaarden

Keeo+ · ledenbeheer van FOS Open Scouting De Tortels (groep 204E) · laatst bijgewerkt op 17 september 2026 (Google Drive toegevoegd)

1. Wat is Keeo+?

Keeo+ is een interne toepassing van FOS Open Scouting De Tortels. De leiding gebruikt ze voor het ledenbeheer, de agenda, aanwezigheden, berichten, inschrijvingen en webshops. Ouders en leden gebruiken de persoonlijke pagina's (Mijn scouts, inschrijvingen, webshops) die ze via een link krijgen. Keeo+ is geen dienst van FOS Open Scouting of van Google.

2. Wie mag Keeo+ gebruiken?

• Een leidingsaccount wordt enkel aangemaakt door een admin van de groep, en alleen voor actieve leiding.
• Je gebruikt enkel je eigen account en je eigen scouts-mailbox. Deel je wachtwoord of je persoonlijke links nooit met anderen.
• Wie stopt als leiding, verliest de toegang. De admin verwijdert of blokkeert dan het account.

3. Omgaan met gegevens

• Gebruik gegevens van leden en ouders enkel voor de scoutswerking. Kopieer of deel ze niet buiten de groep.
• Schrijf in notities enkel wat nodig is voor de begeleiding van een lid.
• Berichten en mails via Keeo+ vertrekken vanaf je eigen scouts-adres. Jij bent verantwoordelijk voor wat je verstuurt, en stuurt geen reclame of berichten die niets met de scouts te maken hebben.
• Merk je een fout of een mogelijk datalek op, meld het dan meteen aan de groepsleiding.

4. Koppeling met Google

Als je je scouts-account koppelt, geef je Keeo+ toestemming om mails in die mailbox te lezen, om in jouw naam mails te versturen die jij opstelt, en om de gedeelde drive van de leiding te lezen (nooit te wijzigen). Houd je in Keeo+ aan de afspraken van de drive. Hoe we met die gegevens omgaan, staat in de privacyverklaring. Je kunt de koppeling op elk moment ongedaan maken met Ontkoppelen in Keeo+ of in je Google-account.

5. Inschrijvingen, betalingen en webshops

Bestellingen en inschrijvingen zijn pas definitief als de betaling op de rekening van de groep (of de rekening op de pagina) staat. Keeo+ verwerkt zelf geen betalingen: je betaalt met een gewone overschrijving. Heb je een vraag over een bestelling, neem dan contact op met de leiding die de pagina beheert.

6. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid

Keeo+ wordt door vrijwilligers gemaakt en onderhouden. We doen ons best om de toepassing veilig en beschikbaar te houden, maar kunnen niet garanderen dat ze altijd werkt of foutloos is. Het officiële ledenbestand blijft Keeo van FOS Open Scouting. De groep is niet aansprakelijk voor schade door onbeschikbaarheid, behalve bij opzet of grove fout.

7. Wijzigingen

Deze voorwaarden kunnen wijzigen. De datum bovenaan toont wanneer dat voor het laatst gebeurde. Bij belangrijke wijzigingen verwittigen we de leiding.

8. Contact

Vragen over Keeo+? Mail naar oeistiti@tortels.be.